Im April 2018 übernahm das Historische Archiv Teile der Registratur des Bayerischen Gewerbemuseums, welche im Zuge von Umlagerungen der Bibliotheksmagazine aufgetaucht waren. Wie die Unterlagen dort hingelangten ist bedauerlicherweise nicht genau überliefert. Wahrscheinlich übernahm der damalige Direktor des Germanischen Nationalmuseums, Gerhard Bott, sie zusammen mit anderen Objekten um 1907. Nach einer ausführlichen Bewertung wurde entschieden, alle Unterlagen in das Historische Archiv zu übernehmen.

Die Akte der König Ludwigs Preisstiftung von 1900 (WK-NGA 109) wurde Ende April 2018 in der Ausstellung "Richard Riemerschmid. Möbelgeschichten" ausgestellt und dem Bestand nach Ausstellungsende im Januar 2019 zugeordnet.

Der Bestand war in einem relativ guten Zustand, jedoch ohne ursprüngliche Ordnung. Im Anschluss an ihre Verzeihnunge wurden die Unterlagen archivgerecht verpackt. Zwei Kalender der Sparkasse Nürnberg wurden kassiert, da kein Bezug zur Landesgewerbeanstalt festgestellt werden konnte.