1. bei umfangreichen und komplexen Beständen,
2. wenn man sich ohne Vorwissen über den Inhalt einen Überblick verschaffen möchte,
3. wenn eine Textsuche keine Treffer gebracht hat,
4. wenn man die Daten zu einem Bestand systematisch und erschöpfend durchsehen möchte.

Wenn eine Textsuche nach bestimmten Begriffen ohne Treffer bleibt, muss das nicht bedeuten, dass keine einschlägigen Unterlagen vorhanden sind. Möglicherweise verbergen sich potenzielle Treffer hinter anderen Bezeichnungen. Die Treffermenge einer Textsuche in unserem Online-Katalog kann gegenwärtig noch keine Vollständigkeit beanspruchen. Was nicht (oder anderslautend) in der Datenbank eingetragen ist, wird beim Suchvorgang auch nicht berücksichtigt. In solchen Fällen empfiehlt sich eine erneute Suche vermittels anderer Suchbegriffe, oder die sog. Struktursuche, oder eine Wiederholung der Suche zu einem späteren Zeitpunkt. Übrigens ist die Filterung mittels der Facetten nur so erfolgreich, wie es der momentane Stand der Datenbasis erlaubt. Solange ein Archivale beispielsweise noch nicht über Akteurs-Normdaten erschlossen ist, kann die Akteurs-Facette den entsprechenden Datensatz noch nicht aufgreifen. Daran arbeiten wir noch.

Nein. Der Suchschlitz sieht zwar ähnlich aus, hat aber einen begrenzteren Funktionsumfang. Insbesondere ist kein Algorithmus hinterlegt, der automatisch trunkierte oder semantisch verwandte Treffer findet, oder gar den Suchverlauf und die Nutzerpräferenzen einbezieht, um Suchergebnisse zu personalisieren.

Das Digitalisieren von Archivgut ist ein komplexer, arbeitsintensiver Prozess. Wir digitalisieren primär „on demand“, d.h. gescannt werden in erster Linie Unterlagen, von denen Benutzer*innen Aufnahmen bestellt haben. In Phasen, in denen nur wenige Scanaufträge eingehen, digitalisiert das Archiv nach und nach auch Unterlagen, die auf seiner eigenen Prioritätenliste stehen. Fallweise kommt es auch vor, dass vorhandene Digitalisate aus rechtlichen Gründen (noch) nicht im Online-Katalog publiziert werden können.

Nein, er weist bisher nur einen Teil des vorhandenen Archivguts nach. An der Vermehrung und Verbesserung der Daten wird jedoch kontinuierlich gearbeitet, soweit es die Personalkapazität erlaubt. Aus den Beschreibungen der einzelnen Bestände geht jeweils hervor, welche weiteren – meist hand- oder maschinenschriftlichen – Repertorien (Verzeichnisse bzw. „Findbücher“) es außer diesem Online-Katalog gibt.

Nein. Es sind zwar kaum Kriegsverluste eingetreten, aber zu bestimmten Zeiten wurden Archivalien an andere öffentliche Archive oder – im Fall von Deposita (Leihgaben) – an ihre Eigentümer ab- bzw. zurückgegeben. Solche „ehemaligen“ Unterlagen sind in diesem Online-Katalog nicht zu finden, weil er nur die aktuellen Bestände nachweist. In Zweifelsfällen können Sie sich aber gern bei uns nach dem Verbleib solcher Archivalien erkundigen. Für Anfragen: archive@gnm.de

Nein, und ein solches gibt es auch nicht. Für die Überlieferung des Bundes und seiner Vorgängerinstitutionen ist das Bundesarchiv zuständig, auf Ebene der Länder sind es die Landesarchive. Das Germanische Nationalmuseum wurde zwar 1852 mit dem Anspruch gegründet, eine zentrale kulturgeschichtliche Dokumentationsstelle für den deutschen Sprachraum zu werden, auch mit Informationen über die archivalische Überlieferung in diesem Sprengel und Abschriften andernorts verwahrter Archivalien, aber dieses allzu ehrgeizige Ziel wurde bald wieder aufgegeben.

Ab 1964 begann das Archiv des Germanischen Nationalmuseums, auch gezielt Nachlässe von Künstler*innen zu sammeln. Die entsprechende Abteilung (Archiv für Bildende Kunst) wurde im Lauf der Zeit größer als das übrige Archiv. Daher wurde sie 2007/08 zu einem eigenen Archiv mit spezialisiertem Personal aufgewertet und in Deutsches Kunstarchiv umbenannt. Seither sammelt das Deutsche Kunstarchiv Nachlässe aus dem Gebiet der Bildenden Kunst, während sich das nunmehrige Historische Archiv Unterlagen aus anderen (kultur-)historischen Zusammenhängen und dem Hausarchiv des Museums widmet.