In einem Sammlungsbestand liegen Einzelstücke verschiedener Herkunft, die wegen gemeinsamer Eigenschaften oder eines spezifischen Sammlungsinteresses zusammengefasst wurden. Die Unterlagen waren ursprünglich nicht zusammen überliefert (Gegenteil: Provenienzbestand). Beispielsweise sind in unsere Urkundensammlung (SB-URO) viele versprengte Urkunden aus dem gesamten deutschen Sprachraum eingeflossen.